Шрифт:
Так может пройти еще несколько дней. Следующий день можно, к примеру, начать с того, что заняться приведением в порядок кассовых счетов, о которых в спешке мы как-то позабыли. Однако червячок сомнения все гложет, где-то в подсознании чем дальше, тем пуще зарождается страх.
Некоторые люди до девяноста пяти процентов энергии тратят именно на подготовку к какой-либо работе. Значит, так действовать неразумно! А как нужно действовать?
1. Расписание движения
Название метода возникло по аналогии с графиком движения поездов. Как известно, поезда ходят (по крайней мере, должны ходить) согласно установленному расписанию и движутся при этом с одинаковой скоростью, как будучи пустыми, так и набитыми битком. Конечно, железнодорожники заинтересованы в равномерной загрузке составов, но поезда ходят и в тех случаях, когда в них почти никто не едет.
Итак, сядьте, приготовьте лист бумаги, лучше всего формата А4, карандаш (или цветные карандаши) и линейку. Ваша задача - составить "расписание движения" на будущую неделю (можно и на более длительный срок, но, ввиду непредвиденных обстоятельств, это несколько проблематично).
По левому краю проставьте дни недели, а сверху разметьте двадцать четыре деления для каждого часа суток. Потом разлинуйте таблицу. Несомненно, следует предусмотреть время для сна. Большинство взрослых знает, сколько времени у них уходит на сон ежедневно и когда это происходит при обычных обстоятельствах. Поэтому в часах, необходимых для сна, сделайте прочерки (каким-либо одним цветом, либо просто напишите в окошках "сон").
Не следует недооценивать потребность в отдыхе. Не говорите себе, что если обычно вы спите по восемь часов в сутки, то теперь, когда на вас давит бремя работы, нужно ограничиться, скажем, пятью часами. Не выспавшись как следует, вы уподобитесь пустому поезду, то есть непродуктивно используете оставшееся дневное время. Лучше приплюсуйте дополнительные часы для сна в сравнении с обычной нормой.
Далее отразите всю "техническую" деятельность, которой вы вынуждены заниматься ежедневно (ездить на работу, есть, водить детей в соответствующие учреждения, умываться, делать покупки, готовить и т. д.). Опять же не скупитесь на время. Если поездка в трамвае на работу обычно занимает у вас тридцать пять минут, но, бывает, вы добираетесь и за двадцать пять, то запланируйте сорок пять минут.
Но не одними лишь хлопотами и работой жив человек. Речь может пойти и о развлечениях. Поступайте так же, как в случае со сном. Не убеждайте себя в том, будто теперь, когда у вас так много работы, развлечениями можно пожертвовать. Это благое пожелание, и только. Подумайте, какими из своих интересов вы не хотели бы или не сумели бы пожертвовать, и отведите на них минимум два часа в день.
Уже слышим, как вы говорите, что не можете позволить себе такую роскошь. Не только можете, но должны. Разумеется, вы сейчас собственными руками плетете для себя бич. однако обращаться с ним следует, как опытному вознице. А тот никогда не хлещет понапрасну свою кобылу.
Чем вы будете заниматься в эти два часа, разбив их на два-три отрезка времени в течение дня, - это зависит от личных пристрастий. Можете, к примеру, овтести полчаса на чтение газет; один час, скажем, на прогулку или занятия спортом, прослушивание музыки, вышивание, вязание, коллективные игры - в общем, что кому нравится. Не говорите себе, что весь вечер, весь без остатка, будете усердно учиться (заниматься исследованиями и т. п.), ведь услышав, как обычно, голос своего "господина" в 21.00, вы еще раз убедитесь, что без "событий и комментариев" не можете прожить и дня. В противном случае вы потеряете около часа из-за угрызений совести - мол, снова отступили от своего решения, с силой воли, дескать, дела обстоят более чем сомнительно.
Чтобы сохранить производительность, следует как-нибудь поощрять себя, не откладывая это в долгий ящик. Перспектива, будто при усердных и систематических занятиях вы через год заговорите по-английски, - журавль в небе. Между тем как человеческая психика ориентирована на синицу в руках.
Если все предыдущее отражено вами в своей таблице, посмотрите, какое количество времени остается. Следует вычесть еще пять часов из общего времени. Это резерв для непредвиденных обстоятельств. Не стройте иллюзий, будто их не окажется.
Не забывайте также о том, что даже Бог отдыхал один раз в неделю. Если вы не ощущаете себя созданными по его образу и подобию и не стремитесь придерживаться рекомендаций священных книг, то вам не остается ничего другого, как просто поверить, что речь в самом деле идет об очень древнем опыте человечества. Шесть рабочих дней и один день отдыха - это ритм, который можно обнаружить во всех развитых культурах мира. Когда человек стремится повышать производительность непрерывно, усталость в нем накапливается и оказывает негативное влияние на результат. Научитесь отдыхать - сбережете время.
Возможно, вас удивляет тот факт, что мы не просим вычеркнуть время, проведенное на работе. Надо сказать, что относительно интеллектуального труда и ряда профессий, связанных с предпринимательством, это проблематично. Как такового рабочего времени объемом 8,5 часов (например, у предпринимателей) либо просто не существует, либо оно спонтанно распространяется на внерабочий период (скажем, когда врач вечерами штудирует специальную литературу, он работает или отдыхает?). Поступите следующим образом: в том случае, если все эти хитросплетения для вашей профессии неактуальны и не несут (помимо заработка) никакой функциональной нагрузки в реализации ваших целей, вычеркните в "расписании движения" рабочее время.