Открыть редактор Visual Basic for Applications, можно и другим способом – с помощью команды меню Сервис– > Макрос– > Редактор Visual Basic либо комбинацией клавиш Alt+F11.

В программе Publisher 2007 имеется возможность автоматического исправления случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Она получила название «автозамена»; ее смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные программа будет автоматически исправлять сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter. Для перехода в режим настройки автозамены выполните команду главного меню Сервис– > Параметры автозамены. Работа в данном режиме примерно такая же, как и в Excel 2007 (подробнее см. выше раздел «Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе» в гл. 3).

Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета Office, однако есть и некоторые отличия. Например, окно создания таблицы, которое открывается при выполнении команды Таблица– > Вставить– > Таблица, выглядит так, как показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Настройка параметров таблицы

Слева вверху данного окна содержатся поля, в которых с клавиатуры либо с помощью счетчика указывается число строк и столбцов таблицы. Ниже расположено поле Формат таблицы, в котором представлен список табличных шаблонов. Например, шаблоны категории Числовая хорошо подходят для представления чисел или количественных и финансовых данных, а шаблоны категории Список удобно использовать для отображения списков и сравнения данных и т. д. Для полной очистки всего форматирования таблицы в списке предназначен пункт Отсутствует. Чтобы быстро создать таблицу, щелкните кнопкой мыши в списке на названии подходящего формата и нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить таблицу либо какой-то ее элемент (строку или столбец), выполните соответствующие команды подменю Таблица– > Удалить. Для быстрого выделения таблицы либо ее элемента (столбца, строки или ячейки) предназначены команды подменю Таблица– > Выделить.

В данном разделе мы кратко рассмотрим, какие основные действия нужно выполнить для подготовки рекламных материалов средствами программы Publisher 2007.

Как мы уже отмечали выше, при запуске программы открывается ее стартовое окно (см. рис. 7.1). В нем необходимо выбрать дальнейший порядок работы, в частности какой тип публикации нужно создать либо с какой из ранее созданных публикаций вы будете работать. В первом случае следует открыть папку с шаблонами публикаций и выбрать оптимальный шаблон, во втором – щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Из файла, которая расположена в правой части окна в области Последние публикации. При этом откроется окно, в котором нужно указать путь к требуемому файлу.

Если вы хотите создать публикацию без использования шаблонов, то в левой части окна выберите пункт Размеры пустых страниц, после чего в центральной части интерфейса укажите подходящий размер страницы.

Возможно, у вас возникнет вопрос: а зачем предварительно указывать размер страницы?

Дело в том, что различные виды публикаций оформляются на страницах разного размера. Например, одно дело – готовить буклет или большой рекламный плакат, и совсем другое – заниматься разработкой визитной карточки, которая в принципе не может быть большого размера. Поэтому программа и предлагает пользователю, не желающему использовать готовый шаблон, заранее определиться с подходящим размером страницы.

Чтобы выбрать размер страницы, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке. После этого в правой части окна отобразится рабочая область, содержимое которой (на примере размера листа формата А4) показано на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Предварительная настройка

В данном окне выполняют предварительную настройку макета будущей публикации. В поле Цветовая схема из раскрывающегося списка выберите оптимальную цветовую схему, в соответствии с которой будет оформлена публикация. Список содержит довольно много схем: Водопад, Восход, Глина, Клюква, Изящная и т. д. Затем в поле Шрифтовая схема аналогичным образом выберите шрифтовую схему, которая будет использована при создании публикации. Нажмите кнопку Создать, откроется рабочее окно (рис. 7.5), в котором отобразится пустая страница. На ней вы и будете создавать свою публикацию «с нуля».

Рис. 7.5. Рабочее окно создания публикации

В левой части данного окна расположена область задач, содержимое которой зависит от текущего режима работы (на рис. 7.5 выбран режим Формат публикации). Данная область содержит наиболее востребованные инструменты, необходимые пользователю для работы с публикацией. Чтобы сменить режим работы (и, соответственно, содержащиеся в области задач инструменты), щелкните кнопкой мыши на маленьком треугольнике, расположенном справа от названия режима работы (на рис. 7.5 – справа от текста Форматирование публикации), и в открывшемся меню выберите требуемый режим. Обратите внимание, что порядок работы в области задач одинаков, независимо от того создаете вы публикацию на основе шаблона или «с нуля».