Приложение 1.4

Приложение 1.5

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ: ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ АССИСТЕНТ

Место

Район: Индустриальный

Адрес места работы: доставка транспортом компании

Условия

Образование: среднее График работы: полный рабочий день

Опыт работы: без опыта Возраст: 18-20 лет

Суть

Организационно-техническое обслуживание сотрудников компании, курьерское обеспечение хозяйственных и административных процессов.

Описание

– копирование, сканирование отдельных документов, листов, пакетов документов;

– раскладка откопированных документов по требуемым смысловым группам;

– скоросшивание пакетов документов с использованием дырокола, прошивка журналов и документов нитью, сшивание групп документов степлером;

– фасовка документов по прозрачным пластиковым пакетам формата А4;

– архивирование бумажных, электронных, сканированных копий и/или оригиналов документов;

– формирование электронных файлов, наполнение электронных таблиц данными;

– сохранение и распределение файлов по соответствующим разделам электронных библиотек;

– нарезка бумаги требуемого формата;

– распечатывание файлов на бумажные носители в заданном режиме;

– получение/отправка документации/корреспонденции;

– получение и доставка в офис канцелярских товаров/бытовой химии для административно-хозяйственных нужд компании;

– рассылка документов группам адресатов посредством электронной/факсимильной связи;

– телефонный обзвон сторонних организаций; сотрудников компании для оперативного информирования;

– иное согласно должностной инструкции.

Дополнительно

Требуется прилежная, исполнительная, аккуратная, ответственная, позитивно настроенная скромная девушка без специального опыта или образования, с элементарными знаниями ПК и орг/техники (копир, сканер, факс, телефон). Не курящая. Желательно проживание в южной части города. Возможно экспресс-обучение.

З/п старт 10 000 руб., после успешного прохождения испытания (3 мес.) – 13 000, а также все блага, гарантированные ТК РФ и внутренней корпоративной политикой компании.

Приложение 1.6

Должностная инструкция

ОРГАНИЗАЦИОННОГО АССИСТЕНТА

Данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации и другими локальными актами Общества с ограниченной ответственностью (далее также – «Компания»).

I. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет задачи, функциональные обязанности, права и ответственность Организационного ассистента ООО «___» (далее по тексту – ОА).

На должность ОА может быть назначен гражданин РФ со средним базовым образованием и опытом работы с организационной офисной и компьютерной техникой.

ОА относится к категории исполнителей, принимается и увольняется приказом Генерального директора Компании.

ОА входит в состав Секретариата Администрации, не имеет собственных подчиненных, а сам административно подчиняется руководителю Секретариата, а при его отсутствии – офис-менеджеру Компании, в рамках данной должностной инструкции.

Давать поручения организационному ассистенту могут все руководители структурных подразделений, включая специалистов, фактически представленных в единственном числе в своих структурных подразделениях – в соответствии с порядком, изложенном в данной должностной инструкции.

В своей деятельности ОА руководствуется:

– действующим законодательством РФ;

– Уставом, локальными нормативными актами и Положениями;

– приказами, указаниями, распоряжениями руководства Компании;

– методическими материалами и инструкциями по организации делопроизводства;

– настоящей должностной инструкцией.

ОА должен иметь навыки пользования современными техническими средствами организации работы офиса и коммуникаций: копир, сканер, факсимильный аппарат, телефония, персональный компьютер, прочие; соблюдать культуру труда и служебную этику.

8. На время отсутствия ОА его должностные обязанности выполняет офис-менеджер, который несет ответственность за качественное, полное и своевременное их выполнение.