– История Компании, структура, зона ответственности.

– Миссия, стратегия, задачи.

– Формы и методы работы.

– Продукция, ситуация на рынке.

– Сильные стороны, в сравнении с конкурентами.

– Успехи и достижения. Общая оценка позиции Компании на рынке, ближайшие и долгосрочные цели и перспективы развития.

– Партнеры.

– Возможности для новых сотрудников.

2.1.4. Личное ознакомление с Компанией и ее сотрудниками.

После оформления всех необходимых документов при приеме на работу проводится представление сотрудника персоналу Компании и демонстрация основных помещений офиса.

В зависимости от категории работника этот обход может организовать менеджер по персоналу или непосредственный руководитель нового сотрудника. Ответственность за проведение ознакомления, в любом случае, несет менеджер по персоналу.

2.1.5.Ознакомление с рабочим местом.

– Общее ознакомление (проводит непосредственный руководитель):

показывает рабочий стол,

оснащение,

места хранения документов,

методической литературы и других рабочих материалов общего пользования.

– Инструктаж по использованию технических средств (проводит IT-специалист):

регистрирует нового сотрудника как пользователя сети,

объясняет особенности использования возможностей сети компании (диски и хранящаяся на них информация, директории общего пользования и т.д.);

дает вводные консультации по работе с конкретными программными продуктами, объясняет особенности пользования внутренней АТС и дает памятку с основными функциями.

2.1.6. Ориентационное собеседование с непосредственным руководителем

проводится, возможно, в присутствии функционального директора – в свободной форме в течение первой недели работы. Руководитель объясняет задачи и требования к работе, отвечает на вопросы и рассматривает пожелания нового сотрудника.

2.2. Индивидуальная программа адаптацииопределяется непосредственным руководителем и согласуется с функциональным директором (или, в отдельных случаях, с Генеральным директором). Она включает в себя более детальное ознакомление с деятельностью Компании и продукцией, структурой (для сотрудников, которые будут непосредственно взаимодействовать с клиентами или другими сторонними организациями), более детальное ознакомление с должностью и спецификой предстоящей работы, приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности, например: программные продукты, ведение внутренней документации и т.п.

Индивидуальная программа адаптации рассчитана на период прохождения испытательного срока и делится на две части:

вхождение в должность: прохождение срока стажировки – первый месяц;

работа в должности: прохождение испытательного срока – второй и третий месяцы (для руководителей 1 уровня возможно до 6 месяцев).

Для формализации процесса адаптации составляется индивидуальный план работы на весь период испытательного срока, который делится на 2 части: прохождение стажировки и прохождение испытательного срока.

План составляется (по окончании первой недели работы) непосредственным руководителем сотрудника на 1 месяц и через месяц – на последующие второй и третий месяцы, доводится до сотрудника под роспись. Вся информация заносится в бланк «Индивидуальный план работы на испытательный срок» (Бланк №1 к настоящему Положению), где и фиксируется выполнение плана и проводится анализ информации.

В течение всего адаптационного периода руководитель должен неформально обсуждать с сотрудником его взаимоотношения с коллективом подразделения, его степень адаптации, контролировать выполнение индивидуального плана.

Периодически (не менее двух раз в первый месяц и одного раза в последующие) контроль процесса адаптации должен осуществлять функциональный директор.

2.2.1. Вхождение в должность-стажировка.

Вхождение в должность происходит в течение первого месяца работы. Этот этап предполагает полное вхождение нового сотрудника в должность, т.е. полное освоение своих должностных обязанностей, хорошую ориентацию в компании, ее деятельности и структуре.

План работы закрепляется в первой части бланка «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» (Стажировка - 1 месяц), где и фиксируется его выполнение. В этой части оценивается адаптивность и обучаемость сотрудника.

Резюмирующая сводная информация фиксируется в бланке «Отчет о прохождении стажировки» (Бланк №2 к настоящему Положению).

2.2.2. План оценки работы в должности.

Рассчитан на оставшийся период испытательного срока.

Главной задачей испытательного срока является выяснение того, насколько новый сотрудник профессионально пригоден и состоятелен как специалист.

Сотрудник самостоятельносоставляет ежемесячный план работы, который фиксируется в Бланке №1, согласовывает его с непосредственным руководителем. Информация фиксируется во второй части бланка «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» (Испытательный срок - 2 месяца) - там же проводится оценка выполнения плана. В этой части оценивается соответствие сотрудника занимаемой должности, его профессиональные знания, уровень исполнительской дисциплины, потенциал и возможности дальнейшего роста.