Если в плане найма предусмотрено собеседование с Генеральным директором, менеджер по персоналу представляет кандидата Генеральному директору, который принимает решение по найму и ставит соответствующую визу.

При положительном решении о найме с кандидатом окончательно оговариваются сроки и условия выхода на работу в Компанию.

При отрицательном решении поиск продолжается. Данные кандидата заносятся в базу данных (архивируются заполненные анкеты и резюме).

Поэтапный отбор и утверждение кандидатов

Порядок отбора кандидатов на вакантные должности представляется следующим образом:

3.1. 1 этап – Конкурс резюме. Из представленных на конкурсной основе резюме кандидатов руководителем СП, в котором вакантная должность, производится отбор 3-5 кандидатов для собеседования.

3.2. 2-ой этап – Первичное собеседование, на которое приглашаются кандидаты, прошедшие отбор 1-го этапа. Соискатели должны показать общие знания в профессиональном плане, общий уровень интеллекта, умение презентовать себя и коммуникабельность.

3.3. 3-ий этап – Первичный отбор, результатом которого должно стать определение 2-3 интересных для компании кандидатов, по итогам первых двух этапов. Заполнение анкеты Компании.

3.4. 4-ый этап – анализ проведенных встреч, взвешивание положительных и отрицательных качеств, принятие предварительного решения.

3.5. 5 этап – углубленное тестирование профессиональных знаний, навыков и умений. Его результатом должно явиться принятое решение о принятии/отклонении кандидатуры на вакантную должность.

3.6. 6-ой этап – руководитель СП вносит в анкету кандидата свою рекомендацию принять на работу данного соискателя и передаёт анкету менеджеру по персоналу для процедуры оформления.

Порядок оформления новых сотрудников

При поступлении на работу сотрудник предоставляет в отдел персонала следующие документы:

Паспорт

Трудовую книжку

Документы об образовании

Военный билет

Пенсионное свидетельство

Свидетельство о постановке на налоговый учет - ИНН

Фотографию 3х4

Справку о доходах с последнего места работы по форме 2-НДФЛ (если есть).

Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей.

Также при поступлении на работу сотрудник заполняет заявление установленного образца.

Все документы оформляются в 2-х экземплярах:

– трудовой договор;

– договор о полной материальной ответственности;

– соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Для работников, чья профессиональная деятельность связана с операциями на ККТ или с коллективной материальной ответственностью, предусмотрено подписание дополнительных соглашений.

Менеджер по персоналу знакомит нового сотрудника под роспись в соответствующем Журнале ознакомления с локальными нормативными актами:

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– должностной инструкцией;

– перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

– «Положением о структурном подразделении», в котором будет работать сотрудник;

– «Кодексом деловой этики»;

– данным «Положением о Кадровой политике Компании»;

– инструкциями: по пожарной безопасности, безопасности при работе с электрическими устройствами на рабочем месте;

– иными регламентами, инструкциями и нормативно-правовыми и актами, требующими ознакомления нового сотрудника в момент принятия на работу до начала процесса адаптации.

В случае профессиональной необходимости кандидат проходит углубленный инструктаж по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие.

Менеджер по персоналу оформляет приказ о приеме на работу и подает его на подпись Генеральному директору. После подписания приказа знакомит с ним вновь прибывшего сотрудника под подпись. Приказ архивируется в архиве «Приказы по личному составу».

После подписания приказа менеджер по персоналу подает в бухгалтерию и непосредственному руководителю сведения о новом сотруднике: Ф.И.О., размер оклада, известная динамика роста заработной платы, дата выхода на работу, продолжительность испытательного срока, номер свидетельства пенсионного страхования и ИНН. Сведения подаются через учетную программу 1С либо на бумажном носителе.

На основании предоставленных сотрудником документов менеджер по персоналу заполняет личную карточку (согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты) и формирует личное дело. Перечень документов, составляющих личное дело работника: