2.2.3. Назначение наставника.

Для новых сотрудников с небольшим опытом работы в должности (или без опыта работы) может назначаться наставник, который планирует, сопровождает и оценивает работу нового сотрудника в период прохождения им испытательного срока. Сотрудник ежемесячно (еженедельно) предоставляет наставнику отчеты о работе, проделанной в соответствии с индивидуальным планом. Наставник оценивает работу и передает отчет руководителю. Наставник назначается по рекомендации отдела персонала при согласовании с непосредственным руководителем.

За 5 рабочих дней

до окончания испытательного срока менеджеру по персоналу подаётся бланк «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» с оценкой наставником и/или непосредственным руководителем проделанной работы и отзывом с предложениями по дальнейшей работе сотрудника, завизированный Руководителем направления.

В трехдневный срок (за 7 рабочих дней до окончания испытательного срока) менеджером по персоналу проводится оценка прохождения испытательного срока. Результаты заносятся в бланк «Отчет о прохождении испытательного срока» (Бланк №3 к настоящему Положению). Непосредственный руководитель заполняет Бланк №4, по результатам которого так же проводится оценка прохождения испытательного срока.

За 4 рабочих дня

до окончания испытательного срока непосредственным руководителем делается заключение о прохождении/не прохождении испытательного срока.

При успешном прохождении испытательного срока

непосредственный руководитель устно информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений. Менеджер по персоналу инициирует заполнение сотрудником бланка «План личного и профессионального развития» (Бланк №5). План служит основой для определения профессиональных и служебных интересов сотрудника, возможных путей мотивации, а также оценки достижений и потенциала специалиста во время аттестации.

«Вкладыш в личное дело» (Бланк №6):

– «Индивидуальный план в период прохождения испытательного срока»;

– «Отчет о прохождении стажировки»;

– «Отчет о прохождении испытательного срока» с оценками, комментариями непосредственного руководителя;

– копия «Личного плана профессионального и служебного развития»

передается менеджеру по персоналу для дальнейшей работы и приобщается к личному делу сотрудника. Копии хранятся в личном деле сотрудника.

2.2.7. В случае, если в ходе прохождения испытательного срока выявляется несоответствие сотрудника требованиям должности, непосредственный руководитель устно или в письменной форме согласовывает с Генеральным директором увольнение сотрудника в связи с не прохождением испытательного срока. О неудовлетворительном итоге прохождения испытательного срока и не желании продолжать трудовые отношения сотруднику сообщается не позднее 3 дней до истечения испытательного срока в письменной форме под роспись. После этого происходит процедура увольнения сотрудника.

2.2.8. В случае внутреннего кадрового перемещения, карьерного роста сотрудников Компании для них проводятся процедуры адаптации в соответствии с этим Положением, без назначения испытания.

3. Ответственность

Данную программу должны знать и использовать в своей работе:

– Сотрудники Компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;

– Сотрудники юридического отдела и отдела персонала;

– Руководители структурных подразделений, направлений;

– директора филиалов и руководители ВПГ;

– Генеральный директор.

3.2. Специалист, ответственный за адаптацию, и непосредственный руководитель нового сотрудника несут ответственность за обязательную процедуру адаптации всех новых сотрудников структурного подразделения в рамках данного Положения.

Ведение кадровой документации

Ведение кадровой документации и кадрового делопроизводства в Компании осуществляется в соответствии с утвержденными законодательством нормами и правилами, а также утвержденными локальными нормативно-правовыми актами. Во всех СП Компании используются только утвержденные формы ведения кадрового делопроизводства.

Документы и архивы:

Трудовое законодательство РФ, нормативная документация РФ: унифицированные формы (Т-1, Т-5, Т-6, Т-7,Т-8, Т-10, Т-11), инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и т.д.

Штатное расписание

Заявка на поиск нового сотрудника

Заявка на введение новой должности.

Анкета кандидата.

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Договор о полной материальной ответственности.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Личная карточка (форма Т-2).

Архив «Приказы по личному составу» - место архивации приказов по личному составу.

Архив «Штатное расписание» - место архивации Штатных расписаний и приказов по внесению изменений в Штатное расписание.

Архив «Журнал регистрации заявок» - место архивации заявок потребности в персонале и заявок на введение новой должности.