Шрифт:
6. В появившемся стандартном окне выбора файла найдите нужный файл Excel, после чего нажмите кнопку Open (Открыть). Окно New Excel Data Link: newLink (Новая ссылка на данные Excel: newLink) примет вид, представленный на рис. 4.42. В раскрывающемся списке появится пункт, соответствующий новой ссылке.
Рис. 4.42. Вид окна New Excel Data Link: new Link (Новая ссылка на данные Excel: newlink) после создания ссылки
7. В области Link options (Варианты ссылок) в списке Select Excel sheet to link to (Выберите лист Excel для связи) выберите определенный лист из присоединенной рабочей книги Excel. Установите переключатель в одно из имеющихся положений:
– Link entire sheet (Присоединить весь лист);
– Link to a named range (Ссылка на именованный диапазон);
– Link to range (Ссылка на диапазон).
– Рядом с данным положением переключателя расположено текстовое поле для ввода одного из принятых стандартных обозначений диапазона ячеек, а также кнопка Preview (Предварительный просмотр), позволяющая увидеть в нижней части окна создаваемую таблицу.
Кроме того, внизу справа в окне New Excel Data Link: newLink (Новая ссылка на данные Excel: new Link) есть кнопка More options (Дополнительные настройки), при нажатии которой окно расширяется и открываются дополнительные настройки содержимого ячеек и его форматирования.
Примечание
Данные, полученные по ссылке, и таблицы Excel могут обновляться синхронно. Изменения, выполненные в Excel, сразу же загружаются по заданным ссылкам, и наоборот, если вы изменяете данные в связанной таблице чертежа, то можете легко обновить оригинал.
В области Insertion behavior (Режим вставки) диалогового окна Insert Table (Вставить таблицу) можно выбрать, как вы хотите определять местонахождение таблицы: используя точку ввода или указывая ограничивающую область.
• Установив переключатель в положение Specify insertion point (Назначить точку ввода), вы можете определить местоположение верхнего левого угла таблицы. Точку можно выбрать с помощью мыши или задать ее абсолютные координаты с клавиатуры.
• Если переключатель установлен в положение Specify window (Определить окно), вы можете определить местонахождение и установить размеры таблицы, задав прямоугольную область (ее можно указать с помощью мыши или ввести абсолютные координаты с клавиатуры). Заданная ширина столбца и окончательное количество строк таблицы зависят от размера ограничивающей области.
Размеры таблицы можно установить в области Column & row settings.
• В поле Columns (Столбцы) определяется количество столбцов: вы можете ввести значение с клавиатуры или выбрать нужный вариант, используя стрелки справа от поля.
• В поле Column width (Ширина столбца) задается ширина столбцов. Можно ввести значение непосредственно с клавиатуры или выбрать с помощью стрелок.
• Поле Data rows (Строки данных) используется для определения количества строк. Стиль таблицы со строкой заголовка и строкой названий столбцов должен располагать как минимум тремя строками.
• В поле Row height (Высота строки) определяют высоту текстовых строк. Высота строки основывается на высоте текста и параметрах поля ячейки, заданных для используемого табличного стиля. Стили таблицы рассмотрены далее в этом разделе. Минимальная высота строки таблицы – одна строка текста.
Щелчок на кнопке OK закрывает диалоговое окно, и в командной строке появляется запрос, приглашающий определить точку вставки:
Specify insertion point:
Вы можете выбрать точку с помощью мыши или ввести абсолютное координатное значение, используя клавиатуру. После вставки таблицы вы перейдете в режим редактирования, и курсор будет находиться в первой ячейке, готовой к вводу данных.
Примечание
Если для определения местонахождения таблицы вы используете настройку Specify window (Определить окно) и указываете общие ширину и высоту, вы можете назначить количество строк и столбцов, так что ширина столбца и высота строки будут установлены автоматически, или указать ширину столбца и высоту строки, при этом количество строк и столбцов будет задано автоматически.
Ввод данных в таблицу
После вставки пустой таблицы вы переходите в режим редактирования: на экране отображается вкладка Multiline Text (Многострочный текст) и выделяется первая ячейка, так что вы можете начать вводить данные. Для передвижения к смежной ячейке в той же самой строке вы можете использовать клавиши управления курсором, для перехода в ячейку справа – клавишу Tab. Чтобы переместиться к смежной ячейке в том же столбце, следует использовать клавиши управления курсором, а чтобы перейти в ячейку, расположенную ниже текущей в этом же столбце, – клавишу Enter.