Шрифт:
2
Внедрение системы повышенной безопасности, мониторинга и контроля работы сотрудников компании с ПК.
Эффективный учет и контроль рабочего времени сотрудников. Исключение утечки информации путем мониторинга работы с внешними носителями данных.
3
Проведение инвентаризации парка ПК и оргтехники филиалов. Анализ расходов на обслуживание ПК и оргтехники. Составление предложений по модернизации парка ПК и линий связи филиалов. Составление бюджета по IT направлению.
Повышение эффективности труда сотрудников на филиалах. Снижение затрат на обслуживание ПК и оргтехники.
4
Внедрение системы интранет на филиалах
Повышение эффективности труда
5
Организация единой виртуальной телефонной сети компании.
Повышение эффективности труда. Снижение затрат на междугороднюю телефонную связь
Подробные разъяснения сути задач:
Организация многоканальной цифровой телефонной связи в ГО.
Описание:
Создание единого номера телефона, при звонке на который срабатывает автоответчик и переводит абонента на нужный ему отдел. При нескольких одновременных входящих звонках телефонный вызов абонента ставится в очередь (нет срыва вызова абонента на короткие гудки).
Техническая реализация:
Реализация данного проекта будет осуществляться после подключения оптоволокна в здании (оптоволокно позволяет получить большое кол-во телефонных линий по одному цифровому потоку). Используя оптоволоконный кабель, будет подключено 10-15 внешних телефонных линий, которые по средством мини-АТС будут преобразованы в единую многоканальную линию.
Цель внедрения:
Получение качественной цифровой телефонной связи. Повышение удобства для абонентов при телефоном обращении в нашу компанию (абонент всегда с первого раза сможет дозвониться до нужного сотрудника нашей компании). Повышение престижа компании.
Внедрение системы повышенной безопасности, мониторинга и контроля работы сотрудников компании с ПК.
Описание:
Внедрение программного комплекса, который позволит контролировать работу сотрудника на персональном компьютере. Данный программный комплекс отслеживает запуск всех приложений на ПК, посещенные интернет ресурсы, делает фотографии рабочего стола с заданным интервалом времени, дает возможность подключиться к рабочему столу сотрудника в реальном времени, создает отчеты в удобной форме. Так же в функции данного программного комплекса входит мониторинг, записываемой на внешние носители данных, информации, почтовых вложений и программ для мгновенного обмена данными и файлами (по типу ICQ, Skype).
Техническая реализация:
Серверная часть программного комплекса устанавливается на ПК контролирующего сотрудника, клиентская часть устанавливается подконтрольным сотрудникам. Подконтрольные сотрудники не видят работу данного программного комплекса. Сбор данных и формирование отчетов осуществляется на ПК контролирующего сотрудника по средством локальной сети.
Цель внедрения:
Облегчение начальникам отделов функции контроля работы подчиненных. Повышение производительности и эффективности труда, снижение побочных затрат. Сотрудники, зная, что работу их ПК контролируют, будут меньше времени уделять “поглотителям времени”.
Проведение инвентаризации парка ПК и оргтехники филиалов. Анализ расходов на обслуживание ПК и оргтехники. Составление предложений по модернизации парка ПК и линий связи филиалов. Составление бюджета по IT направлению.
Описание:
Сопоставление имеющегося парка ПК и орг-техники на филиалах с отчетными документами. Анализ затрат филиалов на обслуживание, ремонт, приобретение расходных материалов ПК и орг-техники. На основании анализа затрат, составление бюджета по IT направлению для каждого филиала.
Техническая реализация:
Командировка на каждый филиал для проведения инвентаризации, составление статистических ведомостей, сбор и анализ полученных данных, составление бюджета.
Цель внедрения:
Планирование и снижение (по возможности) расходов по IT направлению для каждого филиала. Модернизация парка ПК и орг-техники согласно современным требованиям (создание комфортных условий труда для сотрудников филиалов).
4) Внедрение системы интранет на филиалах.
Описание:
Подключение филиалов к системе интранет, разрабатываемой в настоящий момент для Головного офиса.
Техническая реализация:
Командировка на филиалы, для установки клиентской части программного комплекса и обучение сотрудников работе с ним.
Цель внедрения:
Создание единой системы интранет компании. Упрощение коммуникации между сотрудниками компании.
5) Организация единой виртуальной телефонной сети компании.
Описание:
Создание единой виртуальной телефонной сети, объединяющей все филиалы и головной офис. Телефонная связь между филиалами и головным офисом будет осуществляться по коротким внутренним номерам (как будто сотрудники всех удаленных подразделений находятся в одном здании). Пример: при наборе короткого номера офис-менеджера головного офиса сотрудником филиала он сразу с ней соединиться, без использования междугородней связи.