Должностные инструкции также согласовываются в порядке, указанном в п.3.1. Утверждает должностные инструкции работников Генеральный директор.

Основной экземпляр должностной инструкции регистрируется и хранится в юридическом отделе, второй экземпляр – непосредственно у руководителя данного структурного подразделения, третий – у работника, занимающего данное рабочее место.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией. Изменения в должностную инструкцию (расширение или сужение функций, изменение наименования СП и др.) вносятся путем составления новой должностной инструкции. Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность (профессию) или увольнения из Компании.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ «ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ»

4.1. Общие требования к стилю изложения:

4.1.1. Используется только прямой порядок слов в предложениях (подлежащее перед сказуемым, определение до определяемого слова, дополнение после дополняемого).

4.1.2. Используются простые или сложно-сочиненные предложения.

4.1.3. Перед перечнями должны использоваться обобщающие слова.

4.1.4. Не допускается использование несогласованных падежей.

4.2. Требования к информации, представленной на титульном листе «Положения о структурном подразделении»:

4.2.1. Наименование Компании без сокращений и города её регистрации, т.е.: Общество с ограниченной ответственностью «___», город Х.

4.2.2. Номер и дата приказа, которым данное положение было утверждено. Датой регистрации является дата утверждения Положения.

4.2.3. Наименование структурного подразделения, положение о котором приводится в данном документе (например: «Положение о юридическом отделе», «Положение об отделе рекламы» и т.д.).

4.3. Требования к содержанию раздела «Общие положения»:

В разделе указываются основные сведения о структурном подразделении, включая нижеперечисленные, но не ограничиваясь ими:

4.3.1. Место подразделения в структуре организационной единицы.

4.3.2. Порядок создания и ликвидации структурного подразделения.

4.3.3. Подчиненность структурного подразделения.

4.3.4. Структура подразделения.

4.3.5. Руководство подразделением.

4.3.6. Основополагающие организационно-правовые документы и акты, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

4.4. Требования к содержанию раздела «Задачи и функции»:

4.4.1. Основные 3 – 5 задач деятельности подразделения.

4.4.2. Основные функции:

– функции должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами);

– направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую подразделением;

– направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;

– направления деятельности не должны пересекаться между собой.

4.5. Требования к содержанию раздела «Взаимодействие с другими структурными подразделениями»:

Раздел устанавливает совокупность устойчивых связей и взаимных обязательств между СП организационной единицы, а также обеспечивает необходимую согласованность в действиях, в разрезе:

– входящего потока (получения)

– исходящего потока (предоставления).

Горизонтальные связи отражают отношения с другими смежными СП, не носящими характера подчиненности. По этим каналам связи передаются статистическая информация, аналитические материалы, проекты документов, предложения и замечания по их доработке и корректировке.

В разделе может фиксироваться взаимодействие как с другими организационными единицами Компании, так и внешними организациями.

Для представления информации должен использоваться процессный подход, т.е. должна отслеживаться последовательность работы над документами.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Общие требования к стилю изложения и к информации на титульном листе: те же, что и в разделе 4 данного Стандарта, применительно к должностной инструкции конкретной должности (рабочего места).

5.2. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись (на каждой её странице) с указанием даты его ознакомления (на последней странице).

Требования к содержанию раздела «Общие положения».

В разделе указываются основные сведения о должности:

– Полное название должности и подразделения, а также категория работника (руководители, специалисты, прочие служащие, рабочие), приемлемое образование, стаж или опыт работы.

– Порядок назначения и освобождения от должности. В данном пункте также может быть указано, по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается.