– Подчинение работника – называется вышестоящее должностное лицо, которому административно подчиняется работник. Если предусмотрено также функциональное подчинение, оно отражается здесь же.

– Подчиненность работнику: перечисляются лица, находящиеся в подчинении у данного работника. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач, или отдельные лица.

– Квалификация по должности: что должен знать и чем руководствоваться работник при исполнении своих должностных обязанностей.

– Порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

5.4. Требования к содержанию раздела «Задачи»:

Основная цель деятельности. Одним предложением должен быть представлен основной результат деятельности, установленный для данного рабочего места. Рациональное количество основных задач для одной должности – от 3 до 5.

5.5. Требования к содержанию раздела «Должностные функции»:

– все должностные функции должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами, целями);

– направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую работником;

– направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;

– направления деятельности не должны пересекаться между собой;

– формулировки направлений деятельности должны начинаться с отглагольного существительного и включать характеристику объекта деятельности и процедуры, совершаемой с ним работником;

– должностные обязанности должны соответствовать функциям подразделения, в котором работает данный сотрудник;

– должностная функция указывает на то, что преобразуется в процессе деятельности, т.е. указывается объект деятельности (оборудование, документ, информация и т.п.) и вид деятельности, т.е. каким образом преобразуется объект деятельности (контроль, анализ, организация и т.п.).

– описание руководящей функции должности: представляется информация о количестве работников, находящихся в прямом подчинении, перечень рабочих мест, находящихся в функциональном и методологическом руководстве;

– описание функции управления бюджетами: информация по влиянию рабочего места на управление доходной и расходной частью бюджета, а также по размеру бюджета, за которым закреплена ответственность данного рабочего места;

– описание функций, выполнение которых предполагает физические нагрузки: их интенсивность и продолжительность на данном рабочем месте.

5.6. Требования к содержанию раздела «Права»:

В разделе отражается перечень прав работника, отвечающих следующим требованиям:

– Права работников определяются действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Компании.

– Права работников содержат описание полномочий работника, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

– Формулировки прав начинаются с глагола и из них должно быть ясно видно, какими полномочиями обладает работник.

В должностной инструкции указываются две группы прав: функциональные и трудовые. К первой группе относятся права распорядительного характера и права организационного характера. Ко второй группе относятся права, предусмотренные действующим законодательством.

Матрица прав работников

Право

Категория

Распорядительного характера

Давать распоряжения, указания, поручения, обязательными для исполнения подчиненными

Руководитель

Распоряжаться вверенными ему материальными и денежными средствами в пределах своей компетенции

Руководитель

Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений

Руководитель

Требовать: прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения требований и т.д.); соблюдения установленных норм, правил, инструкций; представления необходимой информации, документов, отчетов

Руководитель / Специалист

Не принимать документацию, оформленную не надлежащим образом, а также содержащую недостоверные сведения

Руководитель / Специалист

Требовать качественного выполнения подчиненными возложенных на них обязанностей

Руководитель