4. В административном подчинении Исполнительного директора находятся:

4.1. отдел персонала в лице его начальника;

4.2. юридический отдел в лице его начальника;

4.3. секретариат Компании в лице офис-менеджера и помощника Генерального директора;

4.4. функциональное направление по организационному управлению человеческими ресурсами Компании (HR).

I I I. Задачи

Оперативное и стратегическое управление человеческими ресурсами, структурно-функциональным развитием и имиджем Компании.

Организация и контроль управленческого взаимодействия между организационными объединениями и структурными подразделениями Компании.

Бизнес-администрирование Компании в сфере ресурсной поддержки её коммерческой активности.

I V . Функции

Организационная структуризация Компании.

1.1. Описание организационной структуры, включая:

1.1.1. сбор информации об организационной структуре посредством анкетирования, интервьюирования и изучения документации;

1.1.2. разработку классификаторов

– направлений деятельности и функций обеспечения направлений деятельности

– функций менеджмента

– структурных звеньев, должностей

– ответственности и полномочий, квалификационных требований;

1.1.3. актуализацию описания организационной структуры в соответствии с проходящими изменениями в Компании;

1.1.4. представление проектов организационной структуры на утверждение;

1.1.5. доведение изменений до структурных подразделений.

1.2. Анализ организационной структуры.

1.2.1. Изучение успешных организационных структур и систем управления.

1.2.2. Сравнение орг структуры Компании с референтными моделями успешных бизнесов.

1.2.3. Анализ соответствия организационной структуры стратегии Компании.

1.2.4. Исследование полноты и достаточности функций.

1.2.5. Выявление дублирования функций и «провисших функций».

1.2.6. Анализ соответствия полномочий и ответственности, а также их распределения.

1.2.7. Анализ соответствия квалификационных требований выполняемым функциям.

1.3. Совершенствование организационной структуры Компании.

1.3.1. Разработка решений по изменению организационной структуры.

1.3.2. Разработка модернизированной модели организационной структуры.

1.3.3. Обучение руководящего персонала Компании принципам и методам управленческого взаимодействия.

1.3.4. Реализация и контроль внедрения новой организационной структуры управления.

1.4. Регламентация технологии ведения бизнеса.

1.4.1. Организация разработки и актуализации «Положения об организационной структуре», «Положения о структурных подразделениях», «Положений о видах внутрифирменной деятельности», а также иных нормативных документов, определяющих технологию ведения бизнеса Компании.

1.4.2. Обеспечение разработки и актуализации должностных инструкций сотрудников Компании, консультирование руководителей структурных подразделений в этой области.

2. Управление администрированием.

2.1. Управление исполнительской дисциплиной.

2.2. Формирование и ведение баз данных по исполнительской дисциплине.

2.3. Управление подготовкой управленческих решений.

2.4. Управление делопроизводством через секретариат и канцелярию Генерального директора.

3. Координация в сфере правового обеспечения Компании.

4. Управление человеческими ресурсами.

4.1. Определение стратегической потребности Компании в персонале, в соответствии с организационно-функциональной матрицей.

4.2. Организация и контроль подбора руководителей структурных подразделений.

4.3. Консультирование руководителей структурных подразделений по организации поиска и приема в их подразделения новых сотрудников, в соответствии с действующим штатным расписанием.

4.4. Организация тестирования кандидатов при отборе на руководящие должности, при необходимости.

4.5. Обеспечение взаимодействия Компании с кадровыми агентствами / центрами занятости.

4.6. Планирование обучения и профессионального роста руководящего состава Компании.

4.7. Анализ текучести кадров, разработка мероприятий по сокращению текучести кадров.