Шрифт:
– данных о разработке новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволит сократить простои под загрузкой и выгрузкой транспортных средств.
4. С филиалами по вопросам:
4.1. Получения:
– отчетности;
4.2. Предоставления:
– информации по отгрузкам и движению.
5. С административной дирекцией по вопросам:
5.1. Получения:
– штатных расписаний и положений о структурных подразделениях Компании для увязки с маркетинговыми планами;
– положений о персонале;
– положений о премировании;
– графиков работы подразделений Компании;
– планов подготовки и повышения квалификации работников;
– отчетов о выполнении заявок на подбор кадров.
5.2. Предоставления:
– предложений по изменению организационно-управленческой структуры для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях Компании;
– информации о количественной и качественной потребности отдела в персонале;
– заявок на подбор персонала для отдела;
– перечня мероприятий, проведение которых необходимо для повышения квалификации работников по отдельным направлениям;
6. С юридическим отделом по вопросам:
6.1. Получения:
– результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
– согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
– разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
– анализа изменений и дополнений законодательства.
6.2. Предоставления:
– приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
– материалов для предъявления претензий и исков к контрагентам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
– претензий, предъявленных предприятию контрагентами;
– имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;
– заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.
7. С отделом рекламы по вопросам:
7.1. Получения:
– ATL планов производителя по продвижению своей продукции на территории РФ;
– сведений о величине бюджета на BTL акции и планов распределения этого бюджета между обособленными подразделениями Компании;
– планов на проведение ATL по отдельным продуктам и регионам;
– заявок на проведение BTL;
– макетов рекламных и информационно – справочных материалов;
– новых дизайнерских разработок POSM;
– отчетов о проведенных рекламных кампаний на территории РФ.
7.2. Предоставления:
– заявок на проведение ATL;
– планов на проведение BTL;
– планов по организации совместных стимулирующих акций с дилерами в регионах;
– образцов новых POSM;
– заявок на POSM для филиалов;
– отчетов по маркетинговой активности в регионах.
8. Cо специалистами IT по вопросам:
8.1. Получения:
– отчетов об этапах и сроках разработки ПО для нужд отдела маркетинга;
8.2. Предоставления:
– заявок на разработку ПО для нужд отдела маркетинга и других подразделений Компании;
– заявок на обновление PC и офисного оборудования отдела.
VI. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций ОС несет начальник отдела сбыта.
2. На начальника ОС возлагается ответственность в случае:
2.1. Представления недостоверной информации, использование которой привело к осложнению взаимоотношений с контрагентами Компании, уменьшению прибыли, а также причинению ущерба деловой репутации Компании и/или её деловых партнеров.
2.2. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства информацией по вопросам работы отдела сбыта.
2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства Компании.
2.4. Утечки по каналам ОС информации, составляющей коммерческую тайну.